Jedná se o dokument, ve kterém jednotlivec směřuje nebo se vyjadřuje k druhému za účelem sdělit mu něco. Jedná se o formu písemné komunikace, kdy lze data a informace přenášet také jednotlivci a entitě nebo jednoduše několika entitám. V každém případě je odeslaný dopis soukromý v tom smyslu, že odesílatel sdělí jeho obsah konkrétnímu příjemci.
Pokud se někdo rozhodne zaslat otevřený dopis redaktorovi, je to proto, že chce zveřejnit situaci, o které se domnívá, že by ji společnost obecně zajímala. Jako je obecné pravidlo, její obsah řeší aktuální problém nebo že je spojena s názorem na emise ze strany sektoru obyvatelstva.
Jedním z důležitých aspektů je identifikace odesílatele, protože to může být důležité znát jméno tohoto autora, a na druhé straně, noviny by se přiznat zveřejnění anonymního dopisu.
Z novinářského hlediska je otevřený dopis způsob, jak anonymnímu občanovi umožnit přístup k tradičním médiím. S příchodem nových technologií konvenční otevřený dopis částečně ztratil důvod být, protože kdokoli může vyjádřit svůj názor na fóru, tweetu nebo na Facebooku, aniž by se musel uchýlit k písemnému tisku.
Mezi rysy otevřeného dopisu najdeme:
- Je to dopis, který se čte širokému a rozmanitému publiku.
- Může ji číst jednotlivec nebo šířit prostřednictvím písemných komunikačních prostředků.
- Obvykle se zasílá jednotlivci, i když je široce šířen prostřednictvím médií.
- Obvykle mají název dopisu editorovi.
- Musí mít jasnou intencionalitu a úhel pohledu níže podepsaného. Odrážejí pocit lidí, jejich názor na aktuální problémy.
