Termín video pochází z latinského slovesa „videre“, což znamená „vidět“, a teak pochází z řeckého „thekes“, což znamená „box“ . Videotéka je sestavený ze záběrů z organizovaně fyzickém nebo digitálním způsobem, to vše je děláno s cílem udržet všechny druhy audiovizuálních dokumentů v dobrém stavu.
Osoba odpovědná za péči o videotéku musí mít úplnou znalost obsahu každého videa, každé video musí být klasifikováno podle předmětu, pro který jsou vyrobeny některé karty, kde bude název videa uveden s odpovídajícím číslem, pokud osoba požádat o video, které si vezmete jako půjčku, je třeba vyplnit formulář, kde je napsáno jméno a příjmení osoby, stejně jako její adresa, je také uvedeno jméno a číslo videa, protože si všimnou, že manipulace je Podobně jako v knihovně je daná osoba také informována o dni, kdy má video vrátit, přičemž zkontroluje, zda je v době návratu video ve stejném stavu, v jakém bylo doručeno.
Aspekty, které musíme vzít v úvahu, když chceme spustit videotéku, jsou následující:
Prostor musí mít alespoň několik různých oblastí: uložení videí, kancelář sloužící veřejnosti, místnost, kde jsou vytvořeny projekce atd.
Je třeba brát v úvahu službu uživateli, typy služeb, které se uživateli budou nabízet, to musí souviset s dostupností dostupných zdrojů (prostor, personál atd.)
Při vyhledávání a dotazování musí existovat účinná databáze, která videotermistovi nebo uživateli umožní rychle a včas najít videa, která potřebují.
