Poukaz je správní dokument, kterým subjekt písemně označuje, že obdržel předměty nebo peníze jako půjčku. Používá se jako příslib platby, jehož prostřednictvím dlužník uzavře se svým věřitelem platební závazek, a to na určitou částku peněz, v místě a v den, který je stanoven ve stejném dokumentu. Poukaz musí obsahovat: datum, jméno dlužníka, jméno věřitele, množství vypůjčených předmětů nebo peněz, údaje o zapůjčených předmětech, včetně fyzického stavu, ve kterém se nacházejí; nakonec podpisy všech zúčastněných.
Způsoby poukazů jsou:
- Fixed date: occurs when the voucher is set to expire on a specific day.
- Úspěšné období konceptu nebo data vystavení: v tomto případě platnost poukazu vyprší po dohodnuté době od data vystavení.
Ve společnostech, kdy zaměstnanec vezme peníze na nákup materiálu nebo zboží, které ve společnosti není na skladě; nebo proto, že chcete zálohu na svůj plat, je vystaven „hotovostní poukaz“. Tento poukaz musí obsahovat: datum, počet a číslo, jasné vysvětlení konceptu, podpis autorizace, podpis toho, kdo peníze obdrží.
Podobně se termín voucher používá jako obchodní dokument k platbě za produkt nebo službu. Může představovat úplné nebo částečné zrušení částky, která má být zaplacena. Běžnou věcí je, že komerční provozovny poskytují svým zákazníkům poukázky, aby zachytily jejich loajalitu. V tomto případě existují tři druhy voucheru:
- Poukaz výrobce: je velmi vhodný způsob propagace pro zařazení nových produktů na trh. Zákazníci jsou připraveni vyzkoušet nové produkty, pokud je cena nižší, než je doporučeno, mnoho zařízení přijímá slevu navrženou výrobcem, když zákazník vydá poukaz.
- Poukaz pro distributory: je to propagační mechanismus, který přináší výhody těm zákazníkům, kteří si produkt již koupili. Maloobchodník je vydává, aby si tyto kupující udržel a dosáhl zvýšení výdajů na nákup.
- Spížový poukaz: jedná se o pomoc, kterou společnost poskytuje pracovníkům. Tyto poukázky jsou na trzích s automobily nahrazeny spotřebním zbožím.
