Plán 5W2H odkazuje na druh plánování obchodního projektu, ale jednodušším způsobem, než je obvyklé, díky němu existuje možnost jasného stanovení skutečného stavu obchodního plánu, z tohoto důvodu je považován za k tomu jako nástroj, který pomáhá určit aspekty související s produktivitou. Tento plán je založen hlavně na vytvoření tabulky, ve které je položeno 7 otázek a na každou z nich je třeba hledat odpověď. Které jsou 1 „Co“ (Co) 2 Proč (Proč) 3 Kdy (Kdy) 4 Kde (Kde) 5 Kdo (Kdo) 1 Jak (Jak) 2 Kolik (Kolik). Tyto otázky jsou odpovědné za jméno plánu iniciálami každé otázky.
Jak říkají odborníci, myšlenky se stávají legitimními v okamžiku, kdy jsou vloženy na papír, což z plánu 5W2H dělá perfektní nástroj, zejména k udržení organizační kontroly prostřednictvím sady seznamů, které usnadňují kontrolu, jsou ideální pro ty projekty, které jsou v počáteční fázi, protože umožňují ukázat širší vizi řešených otázek a toho, co je třeba udělat pro pokrok v tomto smyslu, nemluvě o tom, že je téměř snadné pochopit téměř kdokoli.
Díky plánu lze čelit komplikovaným situacím, protože uplatněním plánu mohou být zvýšeny výhody, které může mít samotný projekt, kromě toho, že jsou užitečné pro začlenění mladých vyškolených pracovníků s tím, co může být produktem, který chcete komercializovat. Tato metodika vyniká v porovnání s jinými typy plánování díky tomu, že je velmi snadno použitelná a srozumitelná, přestože zůstává úplná, účinná a tvárná, to znamená, že ji lze upravit v závislosti na situaci, která je vyžadována i po plán již byl realizován.
Vzhledem k jeho snadnosti je možné, že ho může použít každá společnost s obchodními cíli. Existují lidé, kteří srovnávají tuto metodu s aforismem „ rozděl a panuj “, protože model 5W2H umožňuje plánovat segmentově.
