Plán je grafické znázornění a objednal u takových detailů, takže sada funkcí a úkolů se provádí ve stanovenou dobu a za podmínek, které zajišťují optimalizaci času. Harmonogramy jsou základními organizačními nástroji v projektu, při provádění řady kroků k dokončení úkolu, jsou ideální pro akce, jsou hlavním základem pro provedení organizované produkce.
Pro vytvoření harmonogramu je nutné začít rozebráním veškeré práce, je zásadní a odtud se počítá, kolik času bude k dispozici na dokončení každého dílčího úkolu, zde v tomto bodě jsou zaměstnanci organizováni a přiřazeni ke každému Jeden má odpovědnost přispívat k realizaci tohoto harmonogramu. Každý z nich musí dodržovat a dodržovat pokyny harmonogramu, jinak bude konečný produkt přímo ovlivněn, a proto bude existovat nespokojenost ze strany těch, kteří chtějí tento harmonogram dokončit.
Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit plán, nejpoužívanější jsou ty, které jsou vytvořeny ve formě tabulky, zobrazují sloupec a řádek, ve kterém jsou úkoly, které mají být provedeny, a časy, které jsou plánovány pro každý z nich tabulky k označení dokončení a tím udržení stálé kontroly nad prováděním kroků. Existují také plány, kterým není přidělen plán, jediným opakem jsou stanovené odpovědnosti a protože to dělají, je umístěno mimo čas, tímto způsobem můžete vypočítat odhadovaný čas pro realizaci projektu po.
