Termín Official má různá použití a aplikace. Vše závisí na tom, odkud pochází přímo, ať už je to od státu nebo od uznávaného orgánu, úřední věstník, úřední prohlášení, úřední škola, úřední subjekt. Osoba, která oficiálně pod vedením šéfa studuje a připravuje administrativní část podniku v některých typech kanceláří, jako jsou právníci, notáři, celní orgány atd.
Ve všem, co pochází od státu nebo orgánu veřejné moci, například v dokumentu, titulu, aktu, je mimo jiné označen jako úředník. Proto tento termín úzce souvisí s veřejností a je běžné, že pojmy veřejnost a úřední jsou používány jako synonyma.
Slovo úředník je také používán se odkazovat na to, co má podporu a uznání státu nebo organismu nebo organizace, která má pravomoc jej povolit.
Důstojník je obecně odpovědný za vydávání rozkazů, vedení a instruování poddůstojníků nebo jiných nižších členů hierarchie. V každodenní řeči se však tento termín obecně používá k označení jakékoli uniformované osoby patřící k bezpečnostním silám.
Podobně v kanonickém právu najdeme odkaz na toto slovo, důstojník je soudce, který bude mít na starosti kanonické situace a problémy.
A ve vojenské oblasti také nacházíme velmi zobecněné použití tohoto slova, které se nás týká, protože toto je jméno dané vojenskému důstojníkovi, který má titul, který se liší od titulu poručíka nebo druhého poručíka až po kterékoli jiné další, který je před námi, dokonce i kapitán, buď v ozbrojených silách národa, nebo v bezpečnostních silách.
V některých zemích je osobou odpovědnou za dodržování předpisů osoba, která ověřuje existenci, dostatečnost a účinnost mechanismů určených k prevenci praní peněz.
Na druhé straně, Gaceta Oficial bylo jméno, které se po mnoho let dostalo do novin španělské vlády; všechna ustanovení byla vložena do těchto novin, aby byla veřejně známá; Začalo se vydávat každý týden v polovině sedmnáctého století a sestává ze čtyř stran.
