Mzdy jsou nástroj, jehož prostřednictvím má společnost na starosti vedení veškerých záznamů týkajících se plateb (platů, bonusů) a srážek za služby poskytované zaměstnanci, kteří v dané organizaci pracují, v již stanoveném období. Mzdy mají pro tyto finanční instituce velký význam, protože záleží na nich, aby kromě kontroly daní, které z nich mají být placeny, udržovaly i finanční kontrolu nad aktivy a pasivy společností.
Tato registrace má právní platnost, protože obsahuje daňové údaje (jméno, adresa, daňové číslo, pozice pracovníka, číslo sociálního zabezpečení, odpracované roky atd.) Pracovníka i daňové údaje společnosti.
Aby bylo možné správně připravit výplatní listinu, je třeba postupovat krok za krokem, obecně jsou kroky, které je třeba dodržet, velmi podobné, jsou-li porovnávány z jedné společnosti na druhou, k zahájení výplatní listiny musí být zohledněn název všech a každý z pracovníků patřících do společnosti, jejich platby a příslušné odpočty. Musí do něj být zahrnuty údaje, výše platuúčtovaný uvedeným zaměstnancem, množství odpracovaných hodin, které bude rozděleno na běžné hodiny a přesčasy poté, musí být použity platby za každou odpracovanou hodinu, což má za následek vzniklou platbu. Povolené odpočty (příspěvek na sociální zabezpečení) musí být zaznamenány po částce, která byla vygenerována, aby se získal rozdíl mezi naběhlými a odpočty.
Existují různé typy mezd, které jsou klasifikovány hlavně podle dvou faktorů, doby, ve které jsou vydávány, a typu personálu, který má organizace.
V závislosti na výplatním období je lze zařadit do týdenních mezd, vydávají se každých 7 dní, k jejich přípravě je nutné zohlednit počet týdnů, které měsíc bude mít. Dvoutýdenní výplatní listiny se vydávají každých patnáct dní, obvykle se ruší 15. a 30. každého měsíce, v Latinské Americe je to jedna z nejčastějších forem plateb. Konečně existují měsíční výplaty, u nichž pracovník dostává plný příjem za odpracované hodiny každých 30 dní.
Existují dva výplatní listiny podle typu personálu, výplatní listiny výkonných pracovníků, tzv. Protože se odrážejí v platbách vyšších manažerů, obecně je to obvykle důvěrné, protože částky, se kterými se manipuluje, jsou vysoké. Druhým je obecná mzda, v níž se nacházejí platby a odpočty pracovníků a administrativních pracovníků společností.
