Inventarizace je dokumentovaný záznam veškerého hmotného majetku, který kdykoli vlastní fyzická osoba, společnost, společenství atd. To se provádí za účelem ověření současné existence uvedených aktiv a jejich výkon musí být důkladný a přesný, aby získané výsledky byly spolehlivé a nevykazovaly žádné chyby.
Dříve byly inventury prováděny fyzickými prostředky a byly zaznamenávány ručně na listy papíru, a to díky technologickému pokroku, který přemáhá a je vždy o krok napřed před lidskými potřebami, v současné době probíhá pomocí super inteligentních počítačů, které dokončují činnost s minimální mírou chyb a v co nejkratším čase. Ačkoli se způsoby provedení inventury změnily, jejich charakteristiky budou vždy stejné a musí být vždy k dispozici, aby bylo možné dosáhnout dokonalé inventury. Vlastnosti dokonalého inventáře jsou následující:
- Je podrobný, protože specifikuje každou z charakteristik všech aktiv, která tvoří aktiva osoby, společnosti nebo komunity.
- Je nařízeno, protože seskupuje všechny prvky, které tvoří patrimoni nebo v jejich odpovídajících účtech, a ty zase v jejich patrimoniálních masách.
- Je oceněn, protože každému z prvků je dána hodnota vyjádřená v peněžních jednotkách.
Stejně tak realizace inventáře závisí na společnosti nebo osobě, která má na starosti danou činnost, a také na okamžiku, ve kterém je provedena, takže tyto faktory generují různé typy inventáře, které jsou následující:
- Konečné zásoby prováděné vždy, když končí fiskální období, což je obvykle 31. prosince každého roku.
- Pravidelné inventury prováděné pokaždé (týdně, čtrnáctidenně, měsíčně, čtvrtletně atd.) V závislosti na odpovědném analytikovi.
- Počáteční zásoby prováděné ve společnosti na začátku fiskálního období, kterým je obvykle 1. ledna každého roku.
- Inventury pro právní a politickou likvidaci ve vašem procesu.
- Zásoby produktů v jejich výrobním procesu.
- Zásoby surovin vyrobené ze všech materiálů nezbytných pro výrobu produktů nabízených společností.
- Zásoby továrních potřeb.
- Zásoby hotových výrobků.
- Zásoby materiálu a spotřebního materiálu.
- Konkrétní soupisy.
- Lesní soupisy.
- Správa zásob.
- Fyzická inventura
