Indexováním se rozumí proces podrobného popisu obsahu textu nebo dokumentu, zejména extrakce klíčových slov, která adekvátně reprezentují text. Jeho hlavní použití je, když mají být soubory načteny nebo prohledány v rámci vyhledávacího systému, organizace nebo skladu, aby se zkrátila doba vyhledávání a šíření. Je moderován podle normy ISO 5963 zavedené v roce 1985. Konkrétně je pro každý dokument vypracován určitý druh rejstříku, který obsahuje nejen slova velmi důležitá v obsahu, ale jsou zahrnuty i jejich souhrny. že rozdělenínebo analýza tématu. Podobně se řídí zásadami, které se mohou lišit v závislosti na instituci, která je zaměstnává, i když jsou vždy zobrazeny ve zvláštních příručkách pro ně.
Stejně jako v mnoha procesech, včetně klasifikace a analýzy dokumentů, se skládá z několika fází, jak jsou důkladně přečteny problém, který je v dokumentu; zvolit základní body k tématu; rozebrat vybrané pojmy konkrétními slovy nebo je umístit pod kontrolovanou slovní zásobu; konečně jsou navázána spojení mezi termíny, které jsou konečně extrahovány z textu. Bezplatné indexování je tedy proces, ve kterém je prezentován souhrn s klíčovými pojmy dokumentu, s tím rozdílem, že ve fázi jeho umístění pod kontrolovanou slovní zásobu se toto nepoužívá, ale navrhují se slova subjektem, který danou činnost vykonává, nebo jsou převzaty přímo z dokumentu.
