Provozní výdaje jsou odlivy peněz nebo ekonomických výdajů společnosti, generované jejich administrativními potřebami. Tyto výdaje lze směrovat na různé činnosti a potřeby, jako je vyplácení mezd zaměstnancům a nákup příslušných materiálů pro provoz zařízení. Na rozdíl od nich existují provozní výdaje generované úroky z vypůjčených peněz a další neobvyklé výdaje, jako je například reorganizace společností, které čelí soudnímu řízení. Je třeba poznamenat, že provozní náklady jsou odvozeny z obecného provozu, to znamená, že nesouvisejí úplně s výrobou.
Tyto prodejny se obvykle dělí do dvou dalších kategorií, v závislosti na tom, kam směřují výdaje, a to následovně: administrativní výdaje, zde jsou uspokojeny administrativní potřeby společnosti, jako jsou platby vedoucím pracovníkům, pracovněprávním pracovníkům, najímání a účetnictví, kromě nákupu předmětů do kanceláře, jako jsou například listy papíru, pera, mimo jiné; obecné výdaje, které zahrnují fiskální a finanční výdaje, jejichž hlavní charakteristikou je, že musí být vždy placeny, bez ohledu na to, zda je společnost v období nízké nebo vysoké produkce.
V každé společnosti je pro měření její výkonnosti nutné vést výkaz zisku a ztráty. V tomto dokumentu jsou specifikovány provozní i neprovozní výdaje; Hrubý zisk tak lze ocenit a odečtením konečné částky provozních nákladů nám může ukázat provozní zisk. Po řadě operací s neprovozními náklady lze získat čistý zisk podniku.
