Běžné výdaje jsou výdaje na zboží a služby spotřebované v běžném roce, které se musí opakovat, aby se udržela produkce vzdělávacích služeb. Drobné výdaje na položky zařízení, které nedosahují určitého nákladového limitu, se rovněž vykazují jako průběžné náklady.
Běžné výdaje zahrnují výdaje na konečnou spotřebu, zaplacené důchody z majetku, granty a další běžné převody (např. Sociální zabezpečení, sociální pomoc, důchody a další sociální dávky).
Běžnými výdaji jsou také prostředky, které společnost používá k pořízení nebo vylepšení hmotného majetku, jako je majetek, průmyslové budovy nebo zařízení. Často se používá k realizaci nových projektů nebo investic společnosti. Tento typ výplaty provádějí také společnosti za účelem udržení nebo rozšíření rozsahu svých operací. Tyto výdaje mohou zahrnovat vše od opravy střechy po stavbu, po nákup vybavení nebo stavbu nové továrny.
Z účetního hlediska je náklad považován za kapitálový náklad, pokud je aktivem nově nabyté kapitálové aktivum nebo investice, která zvyšuje životnost stávajícího kapitálového aktiva. Pokud je výdaj kapitálovým výdajem, musí být kapitalizován. To vyžaduje, aby společnost rozložila náklady na výdaj (fixní náklady) na dobu životnosti aktiva. Pokud je však výdaj ten, který udržuje aktivum v jeho současném stavu, je cena plně odečtena v roce, kdy došlo k výdaji.
Výše kapitálových výdajů, které podnik pravděpodobně bude mít, závisí na odvětví, ve kterém se nachází. Některé z kapitálově nejnáročnějších průmyslových odvětví mají nejvyšší úroveň kapitálových výdajů, včetně průzkumu a těžby ropy, telekomunikací, výroby a veřejných služeb.
Kapitálové výdaje by neměly být zaměňovány s provozními výnosy nebo výdaji (OPEX). Příjmové výdaje jsou krátkodobé výdaje potřebné k pokrytí provozních nákladů na provoz podniku, a jsou proto v zásadě totožné s provozními výdaji. Na rozdíl od kapitálových výdajů mohou být příjmové výdaje daňově uznatelné ve stejném roce, kdy došlo k výdajům.
