Výdaje jsou náklady, které vznikají jako součást provozních činností společnosti během konkrétního účetního období. Podle metody akruálního účetnictví je náklad vykázán ve výkazu zisku a ztráty za období, kdy: náklady lépe odpovídají souvisejícímu výnosu, náklady jsou vyčerpány nebo vyprší, nebo je nejistota nebo obtížnost měření budoucího nákladového přínosu.
Například při přípravě výkazu zisku a ztráty maloobchodníka za měsíc srpen by měly být vykázány náklady na zboží, které bylo v daném měsíci prodáno. (Datum, kdy maloobchodník zaplatil za zboží, není relevantní.) Provize, které zaměstnanci prodeje získávajíza to, že prodali zboží v srpnu, musí být vykázány jako náklad ve srpnovém výkazu zisku a ztráty (i když jsou provize vyplaceny v září). Náklady na elektřinu použitou v osmém měsíci musí být také zahrnuty jako výdaj do výkazu zisku a ztráty v daném měsíci (i když je vyúčtování přijato v září a zaplaceno v říjnu). Tyto příklady naznačují, že může dojít k výdaji v účetním období, které se liší od období, které podnik platí za položku. Slovo výdaj má tedy význam, který se liší od platby.
Výdaje se často dělí na dvě hlavní klasifikace: provozní a neprovozní.
Provozní náklady zahrnují hlavní činnosti společnosti. Například provozní náklady maloobchodníka zahrnují: náklady na prodané zboží a prodejní, všeobecné a administrativní (SG&A) náklady. Společnost může tyto výdaje roztřídit podle oddělení, produktové řady, pobočky atd.
Neprovozní náklady maloobchodníka se vztahují k jeho vedlejším činnostem. Běžným neprovozním nákladem maloobchodníka jsou úrokové náklady.
Výdajový účet je protiúčetový účet, který má debetní zůstatek. To znamená, že kapitál se snižuje, protože podnik generuje více nákladů. To dává smysl, protože výdaje snižují čistý příjem nebo zisk společnosti. Můžete to jasně vidět v rozšířené účetní rovnici, kde:
Vlastní kapitál = vlastní kapitál - výběry + příjem - výdaje.
Se zvyšujícím se výdajovým účtem se snižuje celkový kapitál společnosti.
