Schéma, které zobrazuje postup nebo systém krok za krokem, je známé jako vývojový diagram nebo vývojový diagram, který se používá v mnoha oblastech, ať už k plánování, dokumentaci, vylepšování atd. Používají řadu symbolů, se kterými je označen každý z prováděných kroků, jako je obdélník, kosočtverec a kruh, o kterých je třeba vědět, aby věděli, jak vytvořit vývojový diagram. Mezi nejběžnější schémata patří systémy, data a dokumenty, ale pro jejich vypracování je nutné důkladně dodržovat několik kroků.
Co je to vývojový diagram
Obsah
Pochopení toho, co je vývojový diagram, je opravdu důležité, protože jeho prostřednictvím můžete vyřešit různé problémy s procesy v organizaci. Nejpřijatelnější definicí vývojového diagramu je definice „ schématického grafu, který se používá k označení pořadí, ve kterém musí být prováděny pokyny , aby bylo možné vyřešit určitý problém.“ Obecně se tento typ grafu používá v oblasti jako ekonomie, programování, kognitivní psychologie a dokonce i průmyslové procesy.
Tato schémata mohou být založena na jakémkoli procesu, příkladem vývojového diagramu může být osvětlovací systém žárovky nebo postup přípravy receptu na jídlo.
Charakteristika vývojového diagramu
Hlavní charakteristiky vývojového diagramu jsou následující:
- Musí být tak přesné, jak je to možné, protože velmi dlouhé zapojení jsou obvykle složité pochopit a přizpůsobit, takže jsou méně praktické.
- Musí obsahovat příslušné symboly podle procesu, který je reprezentován, což jim brání ve špatném výkladu.
- Při pozorování diagramu by kroky, které je třeba dodržovat v procesu nebo systému, měly být přímo zachyceny, aniž by bylo nutné číst dlouhé poznámky odkazující na uvedený proces.
- Je třeba poznamenat, že charakteristiky vývojového diagramu se mohou lišit v závislosti na typu diagramu a popisovaném procesu.
K čemu je vývojový diagram?
Tyto grafy jsou velmi užitečné k rozdělení jakékoli činnosti, kterou chcete provádět jak na průmyslové úrovni, tak ve službách, v kterékoli z jejích oblastí. Vývojový diagram společnosti je nesmírně důležitý, protože díky němu můžete znát pořadí, ve kterém působí, a procesy, které následují při získávání jejího produktu. Stejným způsobem se používají k popisu jakéhokoli systému nebo metody, která v nich musí být implementována, což umožňuje jasné pochopení veškerého prováděného procesu i jeho fungování, což zase přispívá k následné studie a možné úpravy k jejímu zlepšení.
Vývojové diagramy mohou dokonce nahradit dlouhé stránky textů, protože lidský mozek je kresba a lépe interaguje s informacemi, které obsahuje. Proto je důležité vědět, co je vývojový diagram.
Nejběžnější symboly vývojového diagramu
Symbol začátku / konce
Je reprezentován oválem, je odpovědný za označení počátečního bodu a konce procesu, obecně zahrnuje slova v něm, například „start“ a „konec“, je-li to vhodné. Tomu se také říká symbol zakončení a může kromě výše uvedeného označovat možný výsledek cesty.
Symbol akce nebo procesu
V tomto případě je použitým symbolem obdélník, je třeba poznamenat, že každý obdélník bude označovat krok v systému („přidat sýr do pizzy“) nebo, pokud to není možné, podproces pro systémy s větší složitostí nebo velikostí (vyvinout pizza), což z něj činí jeden z nejpoužívanějších symbolů v diagramech.
Symbol tištěného dokumentu
Jedná se o obdélník, jehož spodní řádek je zakřivený, což představuje vstup nebo výstup dat, která mohou číst lidé, jako je dokument nebo tištěná zpráva, i když to může být také e-mail, zatímco v případě výstupy mohou být poznámky nebo dopisy.
Symbol více dokumentů
Je to podobné jako u výše popsaného, avšak v tomto případě jsou za sebou zobrazeny tři symboly, které označují vstup nebo výstup různých dokumentů v rámci procesu. Stejně jako symbol tištěného dokumentu může být několik příkladů: tisk zpráv nebo e-mailů pro vstup a poznámka pro výstup.
Symbol rozhodnutí nebo větvení
Má tvar kosočtverce a označuje neznámou, na kterou je třeba odpovědět, čímž vzniká větev, která naznačuje, že průběh systému bude následovat směr podle uvedeného rozhodnutí. Ty řádky, které označují různá rozhodnutí, pocházejí z různých bodů kosočtverce, a to se může stát podle poskytnutých odpovědí.
Symbol vstupu / výstupu
Toto se také nazývá datový symbol a používá se k zobrazení nebo označení dat, která vstupují do systému a vystupují ze systému, jako je objednávka zákazníka (vstup do systému) a prodej produktu (výstup). Je třeba poznamenat, že symbol papírové pásky představuje vstup a výstup, byl však tímto nahrazen.
Symbol ručního zadávání
Tento symbol představuje, že osoba provede proceduru ručně. Jinými slovy, data v poli nebo krok, který má systém sledovat, musí být provedeny pomocí ručního zařízení, jako je klávesnice. Dalším příkladem může být přihlášení do počítače a uživatel je požádán o heslo.
Symbol přípravy
Prostřednictvím tohoto symbolu je naznačeno, že před pokračováním v procesu jsou nutné úpravy nebo některé úpravy. Jedná se o rozdíl mezi kroky, ve kterých je proces připraven, a kde je proces proveden. Umožňuje začlenit konfiguraci do dalšího kroku ve stejném systému.
Symbol konektoru
Má tvar koule a vyznačuje se značením, že v tomto bodě bude provedena kontrola a že proces bude pokračovat tam, kde byl umístěn identický výkres. Obecně se tento obrázek používá ve složitějších diagramech a je zodpovědný za propojení prvků, které jsou odděleny na stejné stránce.
Symbol fúze
Označuje, že v tomto kroku budou dvě nebo více vláken sloučeny do jednoho. Tvar, který má, je obrácená pyramida.
Typy vývojového diagramu
Vývojové diagramy dokumentů
Jeho účelem je označit ovládací prvky, které existují v rámci toku dokumentu prostřednictvím komponent procesu. Tento typ diagramu by měl být čten zleva doprava, například: proces přepravy dokumentů na místa, kde jsou požadována.
Diagram toku dat
Prostřednictvím nich jsou zobrazeny ovládací prvky, které určují toky dat v rámci procesu. Používají se k označení kanálů, kterými se data odesílají, například: používají se v softwarovém inženýrství k zajištění přístupu zaměřeného na technický rozvoj.
Vývojové diagramy systémů
Udává velikost dat, která procházejí nejdůležitějšími součástmi procesu, jako jsou paměťová média, komunikační sítě, procesory, zadávání dat a programy.
Obecné vývojové schéma
Používá se k popisu každé z fází, které tvoří výrobní nebo servisní proces, představující každý z kroků, které je třeba dodržet při získávání uvedeného produktu. Například: proces stáčení nápoje ve stáčírně.
Pracovní diagram
Pracovní toky jsou v grafu, kromě zahrnutí úkolů je běžné používat kancelářské informace a dokumentaci. Například: vytvořte graf kroků požadovaných ve zdravotním středisku pro návštěvu.
Programové vývojové diagramy
Prostřednictvím nich jsou zobrazeny ovládací prvky, které jsou začleněny do programu, který je zase součástí procesu. Například: proces jako stroj provádí, který je zároveň součástí většího systému.
Podrobný vývojový diagram
V této třídě jsou vystaveny všechny podrobnosti o každé z činností procesů, zpětná vazba, pokyny, body, kde by bylo třeba rozhodovat, například: když musí být produkt vybrán na výrobní lince dokončeno a zahodit ty, které představují selhání.
Vývojový diagram produktu
Používá se pouze k popisu způsobu výroby určitého produktu. Tento diagram určuje, která surovina bude použita. Například: když se vyrábí nějaký druh chleba, je uveden typ mouky, která má být použita, a způsob, jakým by měl být používán.
Vývojový diagram procesu
Tento typ odráží vztahy mezi hlavními složkami průmyslového závodu. Je široce používán v oblasti chemického a procesního inženýrství.
Například: používá se ke zdokonalení nebo zdokumentování procesu nebo tvarování nového.
Logický vývojový diagram
Jedná se o typ diagramu, který se zaměřuje na podniky a jejich aktivity. Je to nástroj, který graficky symbolizuje sekvence kroků procesu a demonstruje logickou posloupnost těchto kroků při řešení nebo vývoji procesu. Například: pomáhá při detekci a hledání chyb v procesu.
Vývojový diagram rozhodování
To přispívá ke studiu strategií jak z hlediska vnitřních vztahů, tak z hlediska souladu s exteriérem. Například: komunikační proces v jedné ze sekcí společnosti
Jak nakreslit vývojový diagram
1. První věc, kterou je třeba vzít v úvahu, abyste věděli, jak vytvořit vývojový diagram, je určit prvky, které tvoří systém, protože to pomůže nakreslit jej ve správném pořadí, aby bylo snadno pochopitelné. Některé z těchto komponent jsou:
- Vstup nebo vstupy: jedná se o různé typy dat, například tabulky, informace, dokumenty, články atd. Co se v systému používá a následně transformuje na výstupy.
- Zpracování: akce, které jsou prostřednictvím technik a nástrojů implementovány do vstupů, které jsou později převedeny na produkty nebo výstupy.
- Výstup nebo výstupy: je to ovoce procesu a tím, jako vstupy, mohou být dokumenty, materiály, články atd.
2. Druhým krokem je vědět, které symboly jsou použity, a význam každého z nich.
3. Nakreslete každý krok ve správném pořadí. Je třeba poznamenat, že v některých případech existují kroky, které se vyskytují souběžně nebo které, pokud to není možné, musí počkat na ukončení jiných předchozích procesů.
4. Nakreslete šipky, které spojují procesy.
5. Dále by symboly měly ukázat, co se děje v každém kroku procesu, to znamená, zda čekat na další krok, zda čekat na dokumenty nebo data, nebo učinit rozhodnutí.
6. V tomto okamžiku by měly být nakresleny symboly, které odpovídají každému kroku systému.
7. Nakonec by měl být výsledek zkontrolován.
V současné době existují různé nástroje pro vývoj těchto diagramů do té míry, že na webu je možné najít programy pro vytváření vývojových diagramů, čímž se otevírají dveře důležitému nástroji, aby byl k dispozici těm, kteří to potřebují, a dokonce, vám dává možnost vytvořit vývojový diagram online.
