Pro ekonomickou organizaci společnosti je životně důležité zaznamenávat každou z provedených transakcí. Tímto způsobem jsou manažeři schopni posoudit schopnosti společnosti, kromě toho, že mohou dobře navrhnout strategie pro úsporu nebo investování peněz. K tomu byly vytvořeny účetní doklady, které jsou základem pro ukládání obchodních pohybů společnosti; Ty by měly mít kromě původního dokumentu tolik kopií, kolik je požadováno zásadami společnosti. Mohou být dvou typů: externí, tj. Ty, které společnost přijímá, a interní, ty, které jsou vydávány a cirkulují prostřednictvím ní. Mezi nimi můžeme zmínit některé spisy, jako je faktura, nabídka, doporučení a zásilky.
Šek je dnes jedním z nejpoužívanějších. V tomto případě je bankovní instituci uloženo zaplatit určité osobě částku peněz uvedenou v dokumentu. Jinými slovy, šuplík opravňuje šekovníka k poskytnutí částky peněz třetí straně, která se obvykle nazývá příjemce. Aby byl běžný účet, ze kterého budou peníze vybírány, plně platný, musí mít dostatek finančních prostředků k pokrytí částky, která má být zaplacena. Pro sběr byl navržen limit minimálně 180 dnů.
Existují různé typy šeků, například: zkřížený, který stanoví, nositel musí sbírat s zprostředkováním banky; pro platbu na účet, která vyžaduje, aby byly peníze vloženy přímo na účet doručitele, tj. nelze je doručit v hotovosti; certifikovaný šek, který má potvrzení od banky, že zásuvka má peněžní částku potřebnou k zaplacení částky; zrušení, které nelze z důvodu vysoké částky vybrat v hotovosti; šek se zpožděnou platbou, ve kterém je bankovní instituci uloženo uložit na její příkaz určitou částku peněz k určitému datu; navíc je zde cestovní šek, vydané úvěrovou institucí téže instituci, jejíž platbu by měla na starosti jiná pobočka.
