Databáze je kolekce určitého množství informačních shluků, které se vztahují k sobě navzájem, aby se zjistilo míru rozšíření databáze, musíte být vědomi toho, co se podává v této databázi. Data obsažená v databázi jsou dostatečná k provedení statistických studií, obvykle se tak děje za účelem syntézy administrativní práce, když je vstup informací a datových souborů konstantní. Organizace dat obsažených v systému musí mít pořadí, které usnadňuje rychlé umístění některých konkrétních dat.
Databáze nebo informační systémy se v historii zobrazují jako velké prostory určené k ukládání informací ve velkém množství stejného typu nebo položky. V dávných dobách v institucích, kde jsou uloženy trvalé informace, jako jsou imigrační a cizinecké organizace, univerzity, veřejná ministerstva a identifikační služby, uchovávají složky s informacemi lidí na velkých policích umístěných na kolejích, aby zhutnily chodby, a tak ušetřily prostor, dokonce i tyto mechanismy jsou v některých veřejných institucích stále zachovány ze strachu před podvodem nebo problémem, který byl způsoben technologickými databázemi na internetu.
Výhodou těchto počítačových databází je syntéza prostoru, který zabírá fyzická databáze, protože je omezen na prostor v místní digitální datové síti nebo na webový prostor určený k ochraně těchto souborů, lépe známý jako cloud. dat. Tyto databáze mají nekonečné možnosti, pokud se jedná o webovou základnu (cloud), je přístupná z jakéhokoli zařízení, které má internet, aktuálně existují aplikace pro mobilní zařízení, jako je SmartphoneK otevření těchto cloudů navíc poskytují vlastníkovi konkrétní bezpečnostní systém, se kterým budou chráněni, od přístupových kódů až po bezpečnostní otázky a neustálé monitorování v případě neúspěšných pokusů o přístup. Databáze jsou nezbytné v každé organizaci, která neustále mobilizuje informace stejné povahy, a jejich péče a pořádek zachovává administrativní kvalitu institucí.
