Potvrzení slouží jako doklad. Předpokládejme, že si muž najme plynového muže, aby vytvořil nové spojení ve svém domě. Oba souhlasí, že platba bude provedena ve dvou splátkách: Když majitel domu zaplatí jako první, plynárenská společnost mu dá potvrzení, které funguje jako záznam. Na papíře si můžete přečíst: „Od pana X jsem dostal součet Y pesos za“. Tímto způsobem může osoba, která si službu najala, v případě možné poptávky plynem za údajné neplacení předložit účtenku, kterou musí podepsat osoba, která peníze šetří.
Existují různé formáty účtenek. V některých případech je stejná stvrzenka vyplněna duplikátně, přičemž kopie zůstává pro toho, kdo platí, a další pro toho, kdo peníze dostane. V ostatních případech může faktura sloužit jako potvrzení.
Rozdíl mezi fakturou a účtenkou je v každém případě důležitý, protože účtenky obecně nemají žádnou daňovou hodnotu nebo fungují jako poukázka spojená s daní. Existují i další související pojmy, které veřejnost obecně také vnímá jako synonyma, ačkoli podnikatel jim musí dokonale rozumět, aby se pokusil podnikat s maximální transparentností a zákonností.
Platební certifikát slouží k legitimizaci, že jste zaplatili za službu nebo produkt. Někdy má také funkci fiskální kontroly.
Existují různé typy v závislosti na formátu, pokud je registrován, a dalších charakteristikách:
- Platba faktury nebo faktury: jsou údaje o odesílateli a příjemci, podrobnosti o dodaných produktech a službách, jednotkové ceny, celkové ceny, slevy a daně.
- Tiket nebo tiket: Ty jsou obvykle vytištěny fiskální tiskárnou (kde je registrována) na roli papíru (který je poté ořezán ručně nebo automaticky) o šířce podstatně menší než faktury. Každý lístek se automaticky zaregistruje do paměti tiskárny. V Argentině musí osoby s fiskální tiskárnou tisknout lístky bez výjimky (minimální částka není stanovena).
- Důkaz nebo přijetí platby: jsou zde podrobnosti o šeku vystaveném ve prospěch osoby nebo společnosti a podrobnosti o fakturách nebo službách, které jsou vypláceny tímto vystaveným šekem, který jej provozuje, kdo ho kontroluje, kdo jej přijímá podle s popisem, datem přijetí, popisem faktur (zaplacená čísla), celkovými cenami, slevami a daněmi. Používá se k zaznamenávání společností, co bylo zaplaceno nebo provedeno vydáním uvedeného šeku, který je v kopii stvrzenky.
