Indexování automaticky vytěžení dat ze sady určitého dokumentu nebo textu externí slouží tomu, aby všechny podrobnosti o totéž. Tato data mohou pocházet z textu, dokonce i obrazu a zvuku. Tento proces se provádí pomocí počítačového programu, který vybírá prvky podle řady dříve stanovených parametrů. Tento proces není nic jiného než klasifikace pomocí klíčových slov nebo klíčových prvků, které usnadňují vyhledávání ve velké skupině podobných.
Automatické indexování je běžné u organizací, které pracují mezi lidskými zdroji a správou. Velké množství informací musí být klasifikováno a klasifikováno v uspořádané sérii, aby bylo její umístění přesné jak pro toho, kdo to vyžaduje, tak pro toho, kdo udržuje systém. Ukládání dat je zásadní pro každou organizaci, nejen udržet historickou, ale mají prodlouženou podporu bezpečnosti, aby se zajistilo, že obsah těchto dokumentů je pravda, a že v případě ztráty, že je záložní kontrolovat ji.
Indexery převádějí řízený jazyk (deskriptory a záhlaví předmětů) po prohledání a nalezení jejich ekvivalentů v indexovacích jazycích (tezaurus, seznamy záhlaví předmětů nebo abecední seznam deskriptorů). Tímto způsobem se tyto deskriptory nebo záhlaví předmětů používají k ukládání těchto dokumentů do databází nebo katalogů a také k jejich načítání pro pozdější získání. Obecným účelem indexování je proto ukládání a načítání informací.
