Slovo dokumentace v galicismu, tj. Termín z francouzského jazyka, který se používá v jiných jazycích, zejména ve španělštině. Týká se souboru nebo řady dokumentů, které jsou mimo jiné odpovědné za podrobný popis určitých aspektů o osobě, skupině, instituci, projektu. V jiných použitích slova, to je shledáno být opěradlo sedadla; ten, na kterém spočívá záda. Kromě toho se lehké kartonové složky nazývají dokumentace, ve kterých jsou seskupeny informace o stejném tématu.
Dokumentaci lze tedy považovat za jakési synonymum pro slovo archiv i zálohu. V těchto smyslech se první z nich používá v mnoha oblastech, mezi nimiž vyniká výpočetní technika. V rámci operačních systémů, jako součást rostoucí potřeby, aby uživatelé měli mnohem jednodušší a snadnější přístup k organizaci, byly začleněny takzvané adresáře, virtuální složky, ve kterých lze ukládat všechny typy souborů. Dalším přístupem k tomuto pojmu je přístup, při kterém se soubory převádějí na soubory, což je druh historie subjektu nebo vyšetřované osoby.
Dokumentace jako opěradlo nebo oblast zad sedadla nebo židle je ve španělštině málo používaný význam. Jedná se však o řadu charakteristik, ve kterých lze téměř úplně zaostřit krásu objektu. Na opěradla mohou mít různé tvary, jako je zakřivený, namotání, rovná nebo kabriolet, spolu s řadou detailů, které přidávají další estetiku vzhledu.
