Je známo, že slovo Data pochází z latiny „ Dtum “, což znamená „ co je dáno “. Data jsou symbolickým vyjádřením, ať už prostřednictvím čísel nebo písmen souboru informací, které mohou být kvalitativní nebo kvantitativní, což usnadňuje odvození vyšetřování nebo skutečnosti.
Údaje naznačují podmínky nebo situace, které samy o sobě neposkytují žádné důležité informace, a to společně s pozorováním a zkušenostmi, které mohou informace získat určitou instruktážní hodnotu. Také se říká, že data jsou atributy náležející k jakékoli entitě, protože velmi významnou užitečností dat je, že mohou být použity ve srovnávacích studiích.
Ve výpočetní technice je tento termín široce používán a oceňován, protože informace zadávané do počítačů jsou přijímány ve formě dat a jsou manipulovány tak, aby bylo možné vyvinout různá řešení různých problémů, například v programování výpočet informace je obecně výraz, který označuje vlastnosti různých příkazů, na kterých může algoritmus fungovat.
Nazývá se také data k těm numerickým symbolům získaným z nějakého typu studia, aby bylo možné provádět matematické výpočty, které poskytují informace o konkrétním tématu, protože otevírají velký svět možností v oblasti vědeckého výzkumu a v jakékoli oblasti obecně. Na druhou stranu je také známo, že všechny informace obsažené v občanském průkazu nebo průkazu osoby, jako je jméno, identifikační číslo, datum narození, rodinný stav, se mimo jiné nazývají osobní údaje.