Jedná se o soubor účetních záznamů vedených v různých účetních knihách, připravený během operací prováděných společností, prokazující jeho výkonnost v průběhu účetního roku. Účtování cyklus se opakuje v každém fiskálním roce společnost, tak dlouho, jak to zůstane v provozu.
Toto cvičení se obvykle kryje s kalendářním rokem, to znamená, že pokud společnost trvá 15 let v provozu, teoreticky by mělo existovat 15 opakování účetního cyklu, jedno pro každý rok finančního roku.
U nové společnosti začíná účetní cyklus studiem její současné situace a otevřením účetních knih (denní, hlavní, inventární a roční). U firmy, která již určitou dobu podniká, se zůstatky na účtech přenášejí z období na období. V důsledku toho účetní cyklus začíná počátkem zůstatků na účtech.
Účetní cyklus vytváří finanční výkazy, které investoři používají při svém rozhodování, protože na konci cyklu je prokázána ekonomicko-finanční a kapitálová situace společnosti. Jaký byl váš vývoj během finančního roku a jaké byly výsledky.
Celý konglomerát údajů generovaných během finančního roku je zobrazen prostřednictvím finančních výkazů, které shrnují finanční chování společnosti a jsou seskupeny do tzv. Ročních účetních závěrek.
Nakonec je pozoruhodné, že účetní cyklus je strukturován do osmi fází. Na prvním místě je uveden stav současné situace společnosti, kde je vyjádřena výše aktiv, pasiv a kapitál, který vlastní. Zadruhé se účetnictví otevírá prostřednictvím deníku, který chronologicky zaznamenává operace prováděné společností. Za třetí, je vytvořena hlavní kniha, která zaznamenává všechny položky provedené v deníku klasifikovaným způsobem, aby Získejte zůstatky, které se použijí k provedení zkušebního zůstatku, což odpovídá čtvrtému kroku, který shrnuje data z deníku a hlavní knihy a kontroluje číselnou rovnost, která musí existovat.
Dále se provádějí opravné položky, u nichž je nutné ukončit fiskální rok, v nich se odráží skutečný zůstatek účtů, které byly zahrnuty do účetnictví společnosti, například odpisy, amortizace. Poté je vytvořen pracovní list, který umožňuje veřejnému účetnímu představit účetní proces shrnutým a analytickým způsobem. Následně jsou provedeny závěrečné záznamy, jejichž účelem je seskupit účty, ať už v těch, které generují náklady, nebo v těch, které generují výnosy, aby zjistily, zda účetní období generovalo ztrátu nebo zisk. Nakonec jsou sestaveny účetní závěrky, které odrážejí ekonomickou a finanční situaci společnosti a odrážejí vše, co tvoří organizaci.
