ad Slovo Správa pochází z latiny ad-ministrare, což znamená „ být pod velením druhého, poskytovat službu “. Jedná se o soubor funkcí, jejichž účelem je spravovat. Považuje se za techniku, která usiluje o dosažení maximálních efektivních výsledků, prostřednictvím koordinace lidí, věcí a systémů, které tvoří organizaci nebo entitu, má také za cíl studovat techniky používané při plánování, integraci, kontrole zdrojů a sjednocení organizace za účelem získání různých výhod, ať už sociálních nebo ekonomických, bude záviset na účelech, které má organizace za svůj cíl.
Historie správy
Obsah
Správa je proces, při kterém jsou zdroje sociální skupiny koordinovány za účelem dosažení maximální efektivity, kvality a produktivity při dosahování jejích cílů.
Lze tedy říci, že administrativa je proces, který plánuje, organizuje, kontroluje a řídí činnosti a pracovní zdroje tak, aby cíle stanovené danou organizací byly úspěšně splněny.
Od svého vystoupení na Zemi se člověk neustále snaží přežít a snaží se, aby jeho činnosti byly co nejproduktivnější, proto do jisté míry využíval správu.
V primitivních dobách člověk cítil potřebu pracovat ve skupině a administrativa se objevila jako sdružení snah o dosažení konkrétního cíle, který vyžaduje účast několika lidí. Populační růst přinutil lidstvo lépe koordinovat své úsilí v sociálních skupinách a následně zlepšit aplikaci správy.
Se vznikem státu, který ohlašuje počátek civilizace, se objevila věda, literatura, náboženství, politická organizace, psaní a územní plánování. V Mezopotámii a Egyptě (reprezentativní státy zemědělské éry) byla společnost rozdělena do společenských tříd. Kontrola kolektivní práce a placení naturálních daní byly základny, na které se tyto civilizace spoléhaly, což zjevně vyžadovalo větší složitost správy. V řecko-římském starověku vzniklo otroctví, během kterého byla správa vedena k přísnému dohledu nad prací fyzickými tresty.
Dvacáté století je poznamenáno velkým vývojem v oblasti technologického a průmyslového, což má za následek konsolidaci správy. Na začátku tohoto století se Frederick Winslow Taylor ukázal jako velký iniciátor vědecké správy, vzhledem k tomu, jak důležitá a nepostradatelná je tato disciplína pro dosažení větší konkurenceschopnosti a úspěchu v organizacích, se její studii věnovalo velké množství autorů a rozvoj.
Funkce pro správu
Vzhledem k jeho charakteristikám je možné rozlišovat podávání dalších discilinů, mezi tyto vlastnosti můžeme zmínit:
Univerzálnost
Protože existují v jakékoli sociální skupině; představuje instrumentální hodnotu, protože jeho účel je neobyčejně praktický, proto se administrativa ukazuje jako prostředek k dosažení cíle. Stejně tak je univerzální, protože jej lze použít v jakémkoli typu sociální organizace i v politických systémech.
Specifičnost
To znamená, že jej nelze zaměňovat s jinými příbuznými disciplínami.
Flexibilita
Považuje se to za flexibilní, protože administrativní principy jsou přizpůsobeny konkrétním potřebám každé sociální skupiny, kde jsou uplatňovány.
Hierarchická jednotka
Ve všech organizacích existují jednotlivci s hierarchiemi vedoucích, kteří jsou součástí všech režimů a stupňů správy. Společnosti jsou tvořeny jediným správním orgánem, od generálního ředitele po posledního asistenta.
Instrumentální hodnota
Správa je nástroj používaný sociálními organizacemi, soukromými i veřejnými, k dosažení cíle nebo cílů stanovených efektivním způsobem.
Interdisciplinarita
Administrativa využívá procesy, principy a metody jiných věd, které souvisejí s efektivitou práce, jako jsou: právo, statistika, matematika, ekonomie a psychologie.
Rozsah cvičení
Správa se vztahuje na všechny úrovně formálních organizací, tj. Na prezidenty, manažery, nadřízené a dokonce i ženy v domácnosti atd.
K podávání dochází všude tam, kde existuje sociální organismus; jeho úspěch bude záviset na jeho dobré správě. Pro velké společnosti je technická nebo vědecká správa nesporná a zásadní; její správné používání povede ke zvýšení produktivity, což je v dnešní ekonomicko-sociální oblasti důležitý a znepokojující faktor.
Obchodní správce je osoba, která je odpovědná za kontrolu, provádění, analýzu, správu, propojení, vedení, plánování a rozhodování, jakož i za další funkce ve společnosti nebo organizaci. Pokud jde o oddělení, ve kterých může obchodní správce pracovat, je třeba zmínit oblasti spojené s ekonomikou, jako jsou finance, výdaje na průmyslovou správu, účetnictví nebo pokladna, oblasti související s obchodní činností, jako je marketing a prodej, a také další, například lidské, logistické nebo výrobní zdroje.
Důležitost správy
Správa je důležitá, protože s využitím jejích metod řízení prostřednictvím jejích principů a technik dosahuje mnoho společností svého ekonomického účelu a / nebo jiné organizace dosahují svých cílů.
To má velký význam, protože představuje nezbytný proces pro toto kolektivní úsilí, ať už veřejné, soukromé, civilní nebo vojenské, velké nebo malé. V každém případě se však vědecký proces může lišit metodikami, účely a podle okolností, které nastanou. Tímto způsobem, v závislosti na různých měnících se situacích, dochází k tomu, že správní principy mají svůj vědecký důkaz a svou univerzálnost.
Z těchto důvodů je administrativa jedním z nejdůležitějších prostředků, které mají lidské bytosti k dispozici, a umožňuje jim uspokojit jejich rozmanité potřeby, vzhledem k dynamice a vlastnostem času a pracovním požadavkům, které odlišují lidstvo.
Základy řízení
Někteří autoři definují správu jako proces, ve kterém jsou plánovány, organizovány, prováděny a kontrolovány nezbytné zdroje k dosažení cílů a cílů stanovených v organizaci.
Z tohoto důvodu jsou hlavními základy správy:
Plánovat
Jedná se o postup, kterým se přijímají rozhodnutí k dosažení cílů stanovených pro budoucnost organizace, musí brát v úvahu situaci v té době a vnitřní a vnější faktory, které mohou zasahovat do dosažení cílů nebo cílů.
Organizovat
Odkazuje na vytvoření struktury organizace a určení funkcí, které musí každý jednotlivec vykonávat. Při organizování musí být zaručeno přidělení úkolů nezbytných pro splnění cílů nejkvalifikovanějším lidem pro uvedené úkoly. To znamená integrovat a koordinovat finanční, materiální a lidské zdroje nezbytné pro maximální splnění cíle.
Běh
V administrativě je provádění činností vykonávání činností vyplývajících z plánování a organizace, a proto je nutné přijmout opatření, která povzbudí členy odpovědné za provádění činností, mezi něž patří: povzbudit, poučit, pomoci mimo jiné členy týmu.
Řízení
Odkazuje na administrativní funkci, prostřednictvím které se hodnotí výkon, která zahrnuje všechny činnosti, které se provádějí, aby se zajistilo, že skutečné operace se shodují s plánovanými operacemi a lze je považovat za jednu z nejdůležitějších pro optimální manažerská práce.
Zásady řízení
Inženýrský technik a teoretik v administrativě, manažerských a obchodních záležitostech Henry Fayol ve své snaze dosáhnout univerzálního, globálního a systematického přístupu ve společnostech navrhl čtrnáct principů správy, které při aplikaci v organizacích nebo institucích, vedlo by to k vysokému stupni účinnosti jeho úkolu.
Zásady správy jsou následující:
Dělba práce
V organizaci musí být odpovědnosti a funkce rozděleny a specifické pro každý sektor, divizi nebo oddělení. Oddělení úkolů od každého zaměstnance nebo člena pracovní skupiny zaručuje využití energie při plnění úkolů a účinnost v konečném výsledku práce.
Úřad
Ve společnostech nebo organizacích musí existovat velení, proto je nutná přítomnost orgánu, který bude mít odpovědnost a právo vydávat rozkazy.
Disciplína
Řetězec velení musí respektovat všichni členové organizace, z tohoto důvodu musí být respektovány a respektovány všechny příkazy vydané nejvyššími autoritami.
Jednota velení
Členové společnosti nebo organizace musí mít nadřízeného nebo bezprostředního šéfa, to bude ten, kdo dává příkazy přímo.
Řídicí jednotka
Správa organizace jako takové musí reagovat na jediný akční plán přijatý odpovědným správcem a musí se pohybovat jako celek stejným směrem bez rozporů, odchylek nebo dezorientace. Pokud všichni členové sledují stejný celkový cíl, budou se v něm pohybovat rychleji a efektivněji. Toto se nazývá jednotka adresy. Například všechny marketingové aktivity, jako je marketing, podpora prodeje, tvorba cen atd., Musí být řízeny jediným manažerem. Pro všechny marketingové aktivity by měl být použit pouze jeden plán.
Obecný zájem musí být nadřazen jednotlivci
Tento princip je nejdůležitější při vytváření organizační jednotky bez ohledu na její povahu, protože všichni její členové musí prosazovat zájmy společností nebo organizací před svými vlastními, a to důsledky, jako jsou korupce a její úplný kolaps.
Odměna
Odkazuje na právo, že všichni jednotlivci musí dostávat spravedlivou kompenzaci za své úsilí a práci, což přispívá k rozvoji a dosažení stříbrných cílů v organizaci. Odměna musí odpovídat zastávané pozici a vykonávaným činnostem, jakož i zkušenostem, času ve společnosti a znalostem uvedeného zaměstnance.
Centralizace
Vztahuje se k míře, v jaké se podřízení mohou podílet na rozhodování. Centralizace umožňuje, aby velení fungovalo efektivně a bez byrokracie, proto musí být prováděno optimálním způsobem a přiměřeně potřebám organizace v každé situaci, která nastane.
Hierarchie
Hierarchie je linie autority nebo velení. Kromě toho spojuje všechny členy (manažery a zaměstnance) shora dolů. Každý člen musí vědět, kdo je jeho nadřízený, stejně tak musí mít jasno v tom, kdo je jeho podřízený. Hierarchie je nezbytná pro udržení dobré komunikace a neměla by být narušována.
Objednávání
Tato zásada se týká skutečnosti, že každá věc a osoba musí být na svém právoplatném místě. V případě lidí se tomu říká společenský řád a pro věci hmotný řád. Ve společnostech nebo organizacích musí být vše na vhodném místě a v případě potřeby k dispozici.
Spravedlnost
Jedná se o směs rovnosti, spravedlnosti a dobra. Manažeři by měli tento princip používat při jednání se svými zaměstnanci nebo podřízenými.
Stabilita zaměstnanců
Zaměstnanci potřebují čas, aby byli efektivní, z tohoto důvodu jim musí být poskytnut čas k jejich dosažení. Když zaměstnanec začne pracovat efektivně, musí být trvalý a mít jistotu zaměstnání.
Iniciativa
V administrativě je iniciativa povzbuzována k tomu, aby zaměstnanci prováděli své vlastní plány a uvedli je do praxe ve prospěch společnosti. To vytváří spokojenost pracovníků a úspěchy pro organizaci.
Esprit de corps
Pro dobré pracovní prostředí je třeba pěstovat svědomí týmu a všechny jeho členy považovat za nepostradatelné. Koordinovaná práce mezi oběma stranami je vždy více motivující než autoritativní.
Druhy správy (hlavní)
Níže jsou uvedeny hlavní typy správy:
Veřejná správa
Toto je název systému, který se vyznačuje nepřesnými limity a který zahrnuje soubor veřejných organizací vykonávajících správní funkci a také státní správu, jakož i veřejné subjekty, jejichž právní subjektivita je., moci být v místní nebo regionální působnosti.
Veřejná správa má podle své funkce funkci přímého mostu mezi občany a politickou mocí, což umožňuje rychlé uspokojení zájmů skupiny. Jak název napovídá, jeho funkcí je, protože je veřejný, také splňovat všechny požadavky, které občané mohou klást, a snažit se jim vyhovět.
Tato pobočka správy zahrnuje také řadu oblastí veřejného sektoru, které se zaměřují na správu a provádění zdrojů různých typů, jako jsou finanční, lidské, stejně jako sociálně-ekonomické činnosti a také veřejné práce. Můžete také provádět rozpočty a programy, které splňují státní cíle.
Organic Law of Federal veřejné správy Mexiko stanovuje:
Článek 1. Tento zákon stanoví organizační základny federální, centralizované a polostátní veřejné správy. Centralizovanou veřejnou správu tvoří prezidentství republiky, státní sekretariáty, správní útvary a právní poradce federálního vedení. Parastatální veřejnou správu tvoří decentralizované organizace, státní společnosti, národní úvěrové instituce, pomocné národní úvěrové organizace, národní pojišťovací a záruční instituce a trusty.
Článek 2. Při plnění jejích úkolů a pro odesílání činnosti správního řádu svěřeného výkonné moci Unie budou existovat následující závislosti centralizované veřejné správy:
- Státní tajemníci.
- Správní útvary.
- Právní poradenství.
Článek 3. Výkonná moc Unie se opírá o ustanovení příslušných právních předpisů od těchto subjektů polostátní veřejné správy: decentralizované organizace; státní podniky, národní úvěrové instituce, pomocné vnitrostátní úvěrové organizace a instituce národní pojištění a záruční obligace a Trusty.
Článek 4. Funkci právního poradce stanovenou v oddíle A článku 102 politické ústavy Spojených států mexických bude mít na starosti právní zástupce federálního vedení. V čele právního poradce bude poradce, který bude podřízen přímo prezidentovi republiky a bude jím svobodně jmenován a odvolán.
Chcete-li být právním poradcem, musíte splňovat stejné požadavky jako u generálního prokurátora republiky.
Ustanovení o federálním rozpočtu, účetnictví a veřejných výdajích se budou vztahovat na právního poradce federálního výkonného orgánu i na ostatní, která upravují závislosti federálního výkonného orgánu. Vnitřní předpisy ministerstva budou určovat přidělení správních jednotek a způsob krytí absencí a přenesení pravomocí.
Článek 5. (Zrušuje se).
Článek 6. Pro účely článku 29 politické ústavy Spojených států mexických se prezident republiky dohodne se všemi státními tajemníky, vedoucími správních úřadů a generálním prokurátorem republiky.
Článek 7. Prezident republiky může svolat zasedání ministrů zahraničí, vedoucích správních orgánů a dalších příslušných úředníků, pokud jde o definování nebo hodnocení politiky spolkové vlády ve věcech, které spadají do souběžné působnosti různých agentur, nebo subjekty federální veřejné správy. Těmto shromážděním bude předsedat vedoucí federální exekutivy a jejich technický sekretariát bude přidělen k předsednictví republiky.
Článek 8. Prezident Spojených států mexických bude mít v souladu s rozpočtem přiděleným předsednictví republiky poradní, technickou podporu a koordinační jednotky, které sám stanoví výkonný výbor.
Článek 9. Úřady a subjekty centralizované a polostátní veřejné správy budou vykonávat svou činnost programově, na základě politik, které federální vláda stanoví pro dosažení cílů a priorit národního plánování rozvoje.
Soukromá správa
To vyniká v tom, jaký je socioekonomický vývoj národa, proto lze říci, jaké je odvětví správy odpovědné za rozvoj, prostřednictvím zisků, které dávají jednotlivci, zvyšování produkce zboží a služeb, čímž získá výhodu pro organismus, ve kterém vykonává svou práci.
Uzavřená společnost nebo soukromá společnost jsou organizace zaměřené téměř výlučně na podnikání a obecně jsou vlastníci obvykle organizační a nevládní, to znamená, že je tvořena definovaným počtem partnerů nebo vlastníků, kteří nevykonávají ekonomickou činnost. veřejně; pokud jde o akce vaku.
Soukromé společnosti představují soukromý sektor v rámci ekonomiky, konkrétně tyto fungují jako jedna ze základních základen ekonomických systémů, proto potřebují vysoce kvalitní správu, aby mohli vyvinout a vyvinout svůj produkt nebo servis.
V organizacích je vedení managementu odpovědné za velké množství činností, které se obecně týkají obchodů a obchodů prováděných těmito společnostmi. Například nakládání s nejdůležitější dokumentací zmíněné společnosti, stejně jako provádění organizačních činností, kde převažuje řada opatření, která byla dříve stanovena.
Soukromá správa má několik výhod, jednou z nich je, že nepředstavuje regulaci ze strany vládních subjektů nebo jiných organizací souvisejících s vládou, s výjimkou určitých porušení zákona nebo v případech, kdy některé postupy musí být dodržovány podle určitých otázek. Kromě toho má rovnostářský charakter, protože všichni, kdo se ho týkají, mají stejná práva a povinnosti. Konečně je velmi možné, že mají společný cíl, a to, že se obecně snaží získat finanční odměny.
Dalším typem soukromé společnosti jsou malé a střední podniky (malé a střední podniky) v Mexiku, které jsou klasifikovány jako páteř ekonomiky dané země. Podle údajů získaných v posledních letech mají malé a střední podniky velký dopad na vytváření pracovních míst a národní produkci. Mezi výhody tohoto typu správy patří:
- Mají velký význam pro rozvoj země.
- Protože jsou vysoce mobilní, mají velký potenciál rozšířit nebo zmenšit velikost svých rostlin.
- Mají potenciál stát se velkými společnostmi.
- Vytvářejí mnoho pracovních míst.
- Přispívají k regionálnímu nebo místnímu rozvoji.
Smíšené podání
Pojmenovaný tímto způsobem činnost prováděná těmi organizacemi, které jsou pod vedením soukromého sektoru a veřejné moci, a tyto subjekty odpovídají institucím, na nichž se stát podílí. Pokud to není možné, může být tento typ správy decentralizovaný, pokud jde o rozsah, který zaujímají, národní i institucionální a podle struktury orgánu, kterému slouží, může být částečně oficiální, autonomní, participativní ostatní.
Mezi hlavní charakteristiky, které jej odlišují, vyniká soužití v soukromé společnosti, soukromý zájem s veřejným zájmem, něco, co není snadný úkol a které je obecně zdrojem různých problémů. Podle své funkce umožňuje veřejná správa kontakt mezi politickou mocí a občany, vždy se snaží rychle a efektivně uspokojit zájmy komunity, na rozdíl od zákonodárných a soudních pravomocí, které to dělají pomaleji..
Jiné typy správy
Projektový management
Jedná se o metodu používanou k plánování a organizaci práce sledující základní cíle ve společnosti a v určitém čase. U tohoto typu správy se do praxe zavádějí znalosti, nástroje a techniky nezbytné k efektivnímu a efektivnímu dosažení projektů.
Hlavní cíle projektového řízení jsou:
- Zvýšení produktivity.
- Kontrola výdajů.
- Efektivnost výsledků směřujících k požadavkům klienta.
- Správa nákladů a výdajů.
Práce s řízením projektů má mnoho dalších výhod. Od agilního přizpůsobení práce aktuálnímu trhu, nejvšestrannějším způsobem, jakým je, až po zvýšení kvality produktu a využití poznatků získaných při každém projektu.
Organizace času
Je to způsob, schopnost nebo schopnost využívat tento zdroj k vlastnímu prospěchu a sociálnímu prostředí. Považováno za samosprávu, výkon pořádku a správné plánování úkolů a činností v souladu s cíli a cíli.
Dobré řízení času musí obecně podléhat dobré koordinaci zaměstnanců společnosti. Je nutné využít individuální kvality zaměstnanců, zajistit, aby se úkoly neopakovaly a aby byla zajištěna dobrá komunikace mezi různými odděleními ve společnosti.
Strategické řízení
Jedná se o proces tvořený souborem závazků, rozhodnutí a akcí požadovaných společností k dosažení strategické konkurenceschopnosti a dosažení nadprůměrného výkonu.
V tomto procesu je prvním krokem společnosti analýza jejího vnějšího a vnitřního prostředí s cílem určit, jaké jsou její zdroje, kapacity a základní kompetence, tj. Zdroje strategických vstupů. S těmito informacemi definujete svoji vizi a poslání a formulujete svoji strategii. K vlastní realizaci podniká společnost kroky k dosažení strategické konkurenceschopnosti a dosažení nadprůměrných výnosů.
Státní správa
Jedná se o osobu odpovědnou za správu vlády, jejím cílem je nabídnout veřejnou službu, která je pro občany zcela nezbytná. Jinými slovy, jedná se o opatření, které vláda podniká při diktování a uplatňování narušení, která jsou nutná k tomu, aby byla schopna dodržovat zákony a současně chránit a prosazovat zájmy komunity a řešit nároky, které může mandát generovat. Patří sem také skupina agentur, které jsou odpovědné za plnění výše popsaných funkcí.
Jedná se tedy o správu, která se provádí v těch společnostech, pozicích a organizacích, které přispívají k cílům státu, přesto nejsou zahrnuty do veřejné správy.
Vládní správu lze zase rozdělit na to, co je polostátní veřejná správa, což se týká společností, které jsou vytvářeny vyhláškou s cílem řešit státní problémy a které jiné organizace nemohou řešit, tento typ společnosti je Vynikají tím, že mají svůj vlastní majetek, funkce, které vykonávají, jsou ve veřejném zájmu, kromě toho, že mají jinou právní subjektivitu než stát.
Zadruhé, existuje obecní veřejná správa, tato správa se provádí v sociálním a politickém subjektu, který představuje část sociální, správní a územní organizace státu, z něhož se provádějí činnosti. programy sociálního, hospodářského a kulturního rozvoje, v nichž mohou lidé spolupracovat a organizovaně usilovat o udržení dobrého stavu obce.
Vzhledem k růstu a ekonomickému a komerčnímu rozvoji Mexika rozšířila kariéra spojená s tímto oborem širokou škálu možností pro absolventy různých správních škol nebo účetních a administrativních fakult. Příležitosti k profesionálnímu růstu i platy těchto odborníků se staly hlavními lákadly ke studiu této kariéry.
